Luottamushenkilörekisteri

Rekisterinpitäjä

Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Poke
Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä
PL 17, 44101 Äänekoski
puh. (014) 5192 11
sähköposti: toimisto(at)poke.fi

Tietosuojavastaava

Tietosuoja-asioissa vastaa tietosuojavastaava Henri Hedman.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Luottamushenkilörekisteriä ylläpidetään seuraaviin tarkoituksiin:

Luottamushenkilötehtävien hallinnointi ja yhteydenpito
Kokousosallistumisten ja luottamustehtävien dokumentointi
Sidonnaisuustietojen kerääminen ja julkaiseminen lain edellyttämällä tavalla

Oikeusperusteet:

Laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017)
Kuntalaki (410/2015), erityisesti 84 § (sidonnaisuudet)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Julkisuuslaki (621/1999)

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja luottamushenkilöistä:

Yksilöintitiedot (nimi, henkilötunnus, yhteystiedot)
Luottamustehtävät, toimikaudet ja osallistumistiedot
Sidonnaisuustiedot:
- Elinkeinotoiminta
- Merkittävät osakeomistukset
- Luottamustoimet ja jäsenyydet yhtiöissä, yhdistyksissä tai muissa organisaatioissa
- Muut sidonnaisuudet, joilla voi olla vaikutusta tehtävän hoitamiseen

Henkilötietojen vastaanottajat

Oppilaitoksen hallinto ja luottamuselimet
Sidonnaisuustiedot julkaistaan julkisesti kuntayhtymän verkkosivuilla kuntalain mukaisesti
Tarvittaessa valvontaviranomaiset (esim. valtion- tai aluehallintovirasto)
Kirjanpito ja palkkahallinto (esim. kokouspalkkiotietojen osalta)

Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilyttämisaika

Luottamushenkilötiedot säilytetään toimikauden ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisestä.
Sidonnaisuustiedot säilytetään ja julkaistaan kuntalain mukaisesti vähintään niin kauan kuin henkilö toimii tehtävässään.
Säilytysajat määräytyvät myös arkistonmuodostussuunnitelman mukaan.

Henkilötietojen lähteet

Rekisteröity itse
Oppilaitoksen hallintojärjestelmät
Julkiset lähteet (esimerkiksi yhtiöiden ja yhdistysten tiedot)

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastaa omat tietonsa
Vaati virheellisten tietojen korjaamista
Pyytää tietojen poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakiin perustuvaa velvoitetta
Vastustaa tietojen käsittelyä tai rajoittaa sitä

Tarkastuspyynnöt ja oikaisuvaatimukset tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Rekisterinpitäjän on vastattava tietopyyntöön kuukauden kuluessa. Mikäli rekisteröity ei ole tyytyväinen vastaukseen, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
www.tietosuoja.fi